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La función poco conocida de WhatsApp que le ayudaría a guardar documentos de manera rápida y segura

El servicio es completamente gratuito, lo que lo convierte en una opción accesible para cualquier usuario.

3 de marzo de 2025, 3:24 p. m.
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WhatsApp integra un escáner en su aplicación móvil, una función muy útil cuando los usuarios necesitan enviar un documento muy importante a través de esta plataforma. | Foto: NurPhoto via Getty Images

WhatsApp ha evolucionado más allá de ser una simple aplicación de mensajería, incorporando herramientas que facilitan la gestión de documentos en el entorno digital. Una de sus funciones es el escáner integrado, el cual permite capturar imágenes de documentos y convertirlas automáticamente en archivos PDF.

Esta característica resulta especialmente útil cuando se necesita enviar información de manera rápida y sin complicaciones, eliminando la dependencia de aplicaciones externas. Además, el servicio es completamente gratuito, lo que lo convierte en una opción accesible para cualquier usuario.

A pesar de su utilidad, esta función aún es poco conocida, ya que muchos usuarios no exploran a fondo las opciones que ofrece la app. Por el momento, solo está disponible para dispositivos iPhone, pero se espera que en el futuro se expanda a otros sistemas operativos.

Acceder a esta herramienta es sencillo y no requiere conocimientos técnicos avanzados, lo que facilita su adopción en entornos tanto personales como profesionales. Con estas innovaciones, WhatsApp continúa consolidándose como una plataforma versátil que va más allá de la mensajería instantánea.

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Por el momento, solo está disponible para dispositivos iPhone, pero se espera que en el futuro se expanda a otros sistemas operativos. | Foto: Getty Images

¿Cómo usarla?

  • El usuario debe ingresar a WhatsApp y acceder a una conversación.
  • Hacer clic en el ícono “+” para abrir el menú de opciones.
  • Seleccionar la opción “Documento” y luego elegir “Escanear documento”.
  • Apuntar la cámara del teléfono hacia el documento hasta que se escanee correctamente.
  • Realizar los ajustes necesarios, como añadir filtros, rotar la imagen o eliminar partes no deseadas.
  • Por último, hacer clic en “Guardar” y compartir el documento.
WhatsApp bloquea las capturas de pantalla de las fotos de perfil para mejorar la privacidad de sus usuarios.
Los usuarios pueden capturar documentos y convertirlos en formato PDF en cuestión de segundos. | Foto: Composición de SEMANA: con imágenes de Getty y WhatsApp

¿Existen riesgos de usar esta función?

La incorporación del escáner de documentos en WhatsApp ha simplificado considerablemente la digitalización y el envío de archivos, eliminando la necesidad de equipos adicionales como impresoras o escáneres tradicionales. Con solo usar la cámara del teléfono, los usuarios pueden capturar documentos y convertirlos en formato PDF en cuestión de segundos.

Esta funcionalidad resulta especialmente beneficiosa para quienes necesitan compartir información con urgencia o no cuentan con acceso a dispositivos de escaneo convencionales, facilitando así la gestión de documentos desde cualquier lugar.

No obstante, compartir documentos por la app puede implicar ciertos riesgos en términos de seguridad y privacidad. Aunque la plataforma emplea cifrado de extremo a extremo, los archivos enviados pueden quedar almacenados temporalmente en sus servidores, lo que los hace susceptibles a posibles filtraciones.

Además, existe el riesgo de que un documento sea reenviado sin autorización, lo que podría comprometer información sensible. Para mitigar estos riesgos, es recomendable utilizar medidas adicionales como el cifrado de archivos antes de enviarlos, activar la verificación en dos pasos y eliminar documentos compartidos una vez que ya no sean necesarios.

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